Event planning: are we considering zero waste?

Planning a great event all while aiming for zero waste is possible. Some organisers understand this and others are even pioneers in this area. If they can do it, why not us?
Event planners: is zero waste a mission impossible?

No, nothing is impossible for the sake of our planet. Organising low-pollution events isn’t that complicated. Even if zero waste isn’t yet fully attainable, it can still be set as a target.

Need inspiration or a bit of help? Some ideas:

I want to learn best practices: articles on zero waste are everywhere on the Internet. You’ll be inspired.
I want to be trained. There’s almost certainly a zero waste training near you, from which you can get ideas for your parties. If not, there are conferences, tutorials and more on the Internet.
I can copy other initiatives: the SPW (Walloon Public Services) has put in place a sustainable development policy, one of which focuses on waste. The Festivals Wallonie#Demain are 16 festivals that commit to 4 eco-friendly themes, notably waste management. What about you?
I’ll call sustainable event agencies (like Yellow Events or Spring time)
I’m going to choose suppliers (food trucks, etc.) who are committed to zero waste.
I’ll rent (from Usitoo) everything that I need to party (fewer purchases means less waste).

With a little bit of effort, there’s a way to entertain your audience, colleagues or family by introducing new actions for waste management… And as a participant, too.
Have fun… while considering the planet (5 good habits)

During your life, you’ll be invited to many parties, events and festivals. Even while partying, you can reduce your carbon footprint and CO2 emissions.

Choose eco-friendly events such as Lasemo, a pioneer in environmentally conscious festivals; all Festivals Wallonie#Demain; Villes en Transition (Transition Town) activities; sustainable markets like Marché de Demain.
Manage your waste: plan a zero-waste picnic (using reusable water bottles and tupperware). Bring reusable bags and make sure you recycle any waste you have. If there’s no recycling system at the event, bring your recyclable waste back with you (empty bottles, cans, cartons, etc.).
Eat “sustainably”: local, in-season and of high-quality in a manner that limits, or has recyclable, food waste.
Set an example: to your kids and to other attendees. Become a recycling and anti-food waste ambassador. Turn down single-use cups, bags and straws. And travel to your parties by bike, public transportation or via ride sharing.
Educate organisers: push them to use reusable cups, sorting bins and be strict on their suppliers’ “waste” criterion.

Responsible and sustainable events, everywhere and all the time

Zero waste in event planning happens:

At home: birthday parties, communions and secular holidays can be designed to be environmentally friendly.
At companies: CSR (corporate social responsibility), certainly a proactive approach, but one with positive financial effects. Reducing waste means saving on destruction costs, minimizing business travel using videoconferencing; these are all expenses saved.
At restaurants: restaurants are introducing anti-food waste measures, but we can, on our end, make sure our eyes aren’t bigger than our stomach or ask for a doggy bag.
In municipalities: municipalities are committing to zero waste movements in their area. Let’s play a part in these changes.
At our leisure activities: best practices are starting to emerge at gyms and the scouts. Parents and teachers set the example for young people. Or is it the other way around?

A zero-waste event is up to you to plan. For zero purchases, Usitoo is ready to help! You’ll find hundreds of items in our catalogue for your events, big or small.

Organisateur d’événements, le zéro déchet, mission impossible ?

Non, rien n’est impossible pour l’amour de notre planète. Organiser des évènements peu polluants ce n’est pas compliqué. Le zéro déchet, même s’il n’est pas encore tout à fait réalisable, on peut le viser.

Besoin d’inspiration ou d’un coup de pouce ? Quelques pistes :

  • Je me renseigne sur les bonnes pratiques : les articles sur le zéro déchet pleuvent sur Internet. De quoi vous inspirer.
  • Je me forme. Près de chez vous, il y a certainement une formation zéro déchets où puiser des idées pour vos fêtes. Sinon, il existe des conférences, tutoriels, etc… sur Internet.
  • Je copie d’autres initiatives: le SPW a mis en place une politique de développement durable dont un des axes concerne les déchets. Les Festivals Wallonie#Demain, ce sont 16 festivals qui s’engagent sur 4 thématiques éco-responsables, et notamment la gestion des déchets. Et vous ?
  • Je fais appel à des agences d’événements durables (comme Yellow Events ou Spring time).
  • Je choisis des fournisseurs (food trucks, etc.) engagés dans le zéro déchet.
  • Je loue (chez Usitoo) tout ce qu’il faut pour faire la fête (moins d’achats c’est moins de déchets).

Avec un peu d’effort, il y a moyen de divertir son public, ses collègues ou sa famille en instaurant de nouveaux gestes dans la gestion des déchets… Et en tant que participant, également.

S’amuser… et penser planète, 5 réflexes à avoir

Vous êtes invités à de multiples fêtes, évènements, festivals,…dans votre vie. Même en joyeux fêtard, vous pouvez diminuer votre empreinte déchets et émission de CO2.

  1. Privilégier les événements éco-responsables tels que Lasemo, un des pionniers des festivals consciencieux de la planète ; tous les Festivals Wallonie#Demain ; les activités des villes en transition ; les marchés durables comme le marché de demain.
  2. Gérer ses déchets : prévoir un pique-nique zéro-déchets (gourdes et boîtes à tartines sont les bases). Emporter des sacs réutilisables et veiller au recyclage si on a des déchets. S’il n’y a pas de poubelle de tri prévues à l’évènement, reprendre ses déchets recyclables avec soi (bouteilles vides, canettes, cartons…).
  3. S’alimenter “durable”: plutôt local, de saison et de qualité et limiter ou recycler ses déchets alimentaires.
  4. Montrer l’exemple : à ses enfants et aux autres participants. Devenez ambassadeur du non-gaspillage de nourriture et du tri sélectif. Refusez les gobelets, sacs et pailles à usage unique. Et on se rend aux fêtes à vélo, en transport en commun ou en co-voiturage.
  5. Sensibiliser les organisateurs : on les pousse à utiliser des gobelets réutilisables, des poubelles de tri et d’être sévères sur le critère “déchets” de leurs fournisseurs.

Evénements responsables et durables, partout et tout le temps

Le zéro déchet dans l’organisation des fêtes cela se passe :

  • Chez soi : les fêtes d’anniversaire, communions, fêtes laïques peuvent se concevoir en respectant l’environnement.
  • En entreprises : la RSE ( responsabilité sociétale des entreprises), une démarche volontariste, certes mais aux effets financiers positifs. Réduire les déchets cela veut dire des économies sur les frais de destruction; diminuer les voyages d’affaire en utilisant la visioconférence, ce sont autant de dépenses épargnées.
  • Au restaurant : les restaurants prennent des mesures anti gaspillage alimentaire mais on peut, de notre côté, veiller à ne pas avoir les yeux plus gros que le ventre ou prévoir un doggy bag.
  • Dans les communes : des communes s’engagent dans une dynamique zéro déchet sur leur territoire. Soyons acteurs de ces changements.
  • Pendant les loisirs : au sein des clubs de sport ou aux scouts, les bonnes pratiques commencent à voir le jour. Les parents et animateurs donnent l’exemple aux jeunes. Ou l’inverse ?

Un événement zéro déchet, à vous de l’inventer… Et pour le zéro achat, Usitoo est là ! Dans notre catalogue, des centaines d’articles pour vos évènements, petits ou grands.